美商鈞亞 AP Commerce

搜尋此網誌

<因應疫情> 紓困案第二波

張貼者： Reca 日期： 5月 20, 2020

取得連結
Facebook
X
Pinterest
以電子郵件傳送
其他應用程式

給需要的您~
咱們一起走過疫情八~

其他

取得連結
Facebook
X
Pinterest
以電子郵件傳送
其他應用程式

留言

張貼留言

留下您的意見

歷史文章 Archive

2024 6

2023 17
2022 16
2021 26
2020 27
2019 15
2018 18
2017 17
2014 5

顯示更多顯示較少

[顧問告白] 為什麼 user 對系統不熟，老是犯錯？

您是否也經常有以下困擾？使用者對系統不熟，老是犯錯？使用者很笨，一定要防呆! 使用者覺得系統很難用。。。這些困擾終究會造成系統使用上的困境，最後資料一蹋糊塗，大家就對系統再也沒信心了於是就開始覺得 OS：這套系統不適合我們，是不是該換一套？！ No No No... 才剛剛花了大筆錢導系統，不能這麼快就對它放棄阿~~ 事情可能不是您想的那樣哩！其實，使用者對於系統的不熟悉，有幾大原因：系統功能與內部流程不符，造成使用者很難想像自身職務內容如何在系統內完成系統功能設計不夠直觀，太多步驟或太複雜，造成使用者需要強記，而非透過簡易的辨識與推敲，就能找到所需功能，並正確執行企業理念與自身權責的灌輸，不夠落實。造成系統卡控點與使用者使用習慣背離當然，也不排除，特定使用者的個別自身因素。針對以上各項，都是鈞亞顧問團隊在輔導企業與使用者時，著重的幾個面向。我們非常強調與經營者理念進行深入了解，再將這些理念貫徹在每一個系統功能中讓使用者能以最輕鬆自然的方式吸收，並與這套系統互動此外，透過日常使用者的呼救，我們可以了解到使用者的困擾與痛苦，在解決問題的同時，灌輸正確觀念與宣導經營者的理念，期望透過這些原理原則，讓使用者能對於其他功能也能舉一反三，來達到降低使用者操作上的錯誤。為了達到這個目的，我們團隊必須提供很即時、可信賴的服務。我們透過客觀的服務 KPI 來監控我們的服務品質。您不妨可以參考以下這篇文章來了解鈞亞團隊的 " 服務 KPI " 。 https://apctw.blogspot.com/2020/10/LetUsServiceU.html 如果您的企業，在內部教育訓練後，仍無法解決 user 適應性的問題歡迎您來信來與我們討論您的狀況，讓我們團隊來協助貴司。聯絡方式：twinfo@apcommerce.com 希望您與每一個使用者都對 NAV/BC 越來越順手，也越來越喜歡，就像我們的所有客戶一樣開心享受。

[財務分析] 如何用財務報表(Account Schedules)計算銷貨成本(COGS) --- 以會計師角度出發

2021農曆年節過完了，開工第一天先來轉翻老板的深度文，讓大家有個知性的開工日～原文連結 How to calculate COGS on Account Schedules (The CPA Way) 總覽電腦系統計算的數字會跟會計用傳統方式作帳的結果不同，其中常被討論的議題就是如何計算銷貨成本(Cost of Goods Sold, COGS)。過帳在Dynamics 365 Business Central/NAV，當採購作業完成，會有四個會計科目產生變動：庫存 Inventory 應付 A/P 採購 Purchases 直接成本沖銷 Direct Cost Applied 當商品被受出時，以下四個會計科目會產生變動：庫存 Inventory 應收 A/R 銷售 Sales 銷貨成本 COGS 此情形下，銷貨成本會自動被計算過帳至銷貨成本科目。但Dynamics 365 Business Central/NAV計算銷貨成本的邏輯，會因您系統內設置的成本方法還有是否執行調整成本-料品分錄有關聯。不過，由Dynamics 365 Business Central/NAV所計算過帳的銷貨成本，都會是正確的，不用懷疑。以下會仔細說明。會計師如何計算銷貨成本？一般情形下，會計師會依據以下公式計算銷貨成本：期初存貨 Beginning Inventory + 採購(期間) Purchases (for the period) – 存貨調整(期間) Inventory Adjustment (for the period) – 期末存貨 Ending Inventory = 銷貨成本 COGS (Cost of Goods Sold) 在Dynamics 365 Business Central/NAV裡，若想透過上述公式產生財務報表給會計式，通常會面臨各種問題。最後使用者會誤以為需要購買其他報表工具，才能算出會計師要的數據。但其實只要使用Dynamics 365 Business Central內建的財務報表(Account Schedules)功能就能做到了。這個計算可以用Dynamics 365 Business Central/NAV的財務報表功能輕鬆設定完成。以下面的會計科目為範例： 14300 – 存貨 Inventory 53100 ...

[倉儲管理] Business Central 的各種倉庫設定大解析

原文連結 Different Flavors of Warehouse Management in Dynamics 365 Business Central 總覽 Dynamics 365 Business Central (前身為Dynamics NAV)是一套全面的ERP系統，其功能可以滿足多種不同的商業需求，例如製造，服務產業管理，客戶關係管理，配銷模組等。這些功能模組都能依使用者產業的需求，套用不同的設定。在我(Alex Chow)於AP Commerce服務的期間，花了相當多時間來研究各種產業適合的設定。依據我的經驗，使用者以為自己需要特定功能，但其實不然。舉例來說，這套系統最常見的使用者需求之一，為使用者希望導入倉儲管理模組來有效管理他們的倉庫。我最想對使用者問的問題是，您想要做哪一種倉儲管理？當然，我沒有真的問出來，這樣讓使用者更加困惑。但我還是想要說明我為什麼想提出這個問題。這套系統的每個模組都有多種設置方式，倉儲管理也是，可以依不同倉庫做不同的設定。注意! 這篇文章的目的不是提供詳細的倉庫管理教學，而是提供導入倉儲管理的一些知識與不同思維，協助您與跟您的導入顧問溝通。考量點 "謹慎"是導入任何倉儲管理系統的重點。您必須確保您的倉庫是有組織有效率且庫存準確的。許多公司做出錯誤決定去買入倉儲管理系統，不是因為需要，而是單純因為他們的倉庫太混亂了。我只能說，千萬不要這麼做！軟體(倉庫系統)，總體來說只是順應您公司的流程，並且加速作業流程。如果您公司本身的倉庫已經是一團亂，無組織無效率且庫存不準確，任何倉庫系統都救不了您。您的混亂只會變本加厲，畢竟，匯入垃圾資訊，也只能產出垃圾資訊(Garbage in, garbage out)。各種風味(此處指各種不同的倉庫設定) 此處提供大家一個Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV)在倉庫管理的概覽： ): 強制使用儲位(Bin Mandatory) 初步看來，如果您想要追蹤儲位上的料品，您會啟用這個選項對吧？可惜答案不是這樣，我的導入經驗除了啟用強制使用儲位，一定還會啟用使用出貨/揀貨(Require Shipment/Require Pick) ，或是使用收貨/入庫(Require Receive/Require Put-a...

[功能介紹] 用手持裝置辦理倉庫收貨？原生收貨功能教學來了！(Business Central)

想要用手持裝置辦理倉庫收貨嗎？今天就來介紹系統內建的原生收貨功能，教你如何在手持裝置上完成收貨作業！在手持裝置下，登入 Dynamics 365 Business Central 並打開倉庫收貨功能，跟著影片做做看！系統原生就提供這個功能，雖然方便，但在手持裝置下，操作起來稍嫌複雜畫面上的細節多且容易出錯尤其當需要執行過帳或允收的相關作業時，我們建議還是回到網頁版，確保流程順暢且減少錯誤發生。另外要提醒大家，如果在操作過程中需要更改收貨資訊（譬如調整收貨數量），記得務必先按下“編輯”按鈕（鉛筆圖示），才能成功修改整份文件資料！雖然原生功能很好用，但如果你想在手持裝置上更快速、不出錯、簡便地完成收貨我們已推出專為行動操作設計的 MDP 快速收貨 APP 直接掛載在BC上，功能更直覺、效能更高。改天再來和大家詳細介紹這款實用的工具，敬請期待！ [產品說明] MDP 系列有多款APP，包括 MDP 進階倉儲、MDP 快速收貨、MDP 生產輸入，等。皆為支援即時資料收集的APP產品需分開訂閱。

[倉儲管理] 小心！天大的錯誤倉庫設定 for 進階倉庫管理(WMS) - Dynamics 365 Business Central

原文連結 The One Huge Mistake You’re Making When Setting Up WMS for Dynamics 365 Business Central 總覽前情提要請見 Different Flavors of Warehouse Management in Dynamics 365 Business Central (中文: NAV/Business Central的多種倉庫設定大解析 )。在實務上，NAV / Business Central的倉庫設定通常只有兩種設定結果，一是設定成指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away) ，另一個就是完全設錯! 幾乎所有需要使用儲位管理 (bin location management)，或是使用 Wireless 無線倉儲設備的公司，我們都會建議採用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away) 。設定假設你的實體倉庫已經完成導入準備，接下來您需要在NAV/Business Central進行相關倉庫設置的啟用。基本上，要啟用指定的揀貨和入庫，您需要從倉庫清單執行建立倉庫代碼(Create Warehouse Location) 。接著，您需要輸入要啟用指定的揀貨和入庫的倉庫代碼，並且指定調整儲位(Adjustment Bin) 。當您執行建立倉庫代碼程序，會執行以下作業： 1. 在倉庫卡上啟用指定的揀貨和入庫 (Directed Pick and Put-away) 。 2. 將該倉庫中所有庫存移到調整儲位裡。此目的是將庫存數量移到調整儲位中，讓您可以用倉儲存貨盤點傳票 (Warehouse Physical Inventory Journal) 進行實體盤點，或是用倉儲料品傳票 (Warehouse Item Journal) 將料品從調整儲位移動到同倉庫中的一般存貨儲位。您可以在料品傳票(Item Journal) 中使用計算倉儲調整(Calculate Warehouse Adjustment) 程序，將未使用倉儲傳票計算的其餘存貨數量，做正向或負項調整。問題在使用指定的揀貨和入庫的倉庫中，您必須將每個儲位都賦予儲位類型代...

技術提供：Blogger

主題圖片來源：Storman

AP Commerce Inc