上次講完銷售/採購/財務的結帳程序,這次來說明製造/倉庫以及專案要如何處理結帳程序。
製造
- 確認所有耗料傳票(Consumption Journal)及產出傳票(Output Journal)都已經過帳。
- 確認所有委外工單都已經處理完畢。
- 確認所有已完成工單都已經調整狀態為"完成"(Finished)。
- 執行調整成本及過帳成本的流程,並確定過帳期間與在總帳設定中的允許過帳開始/結束日期一致。
庫存
- 確認本期所有庫存調整及訂單都已經過帳完成。依據您公司的設定,可能會有以下部份要檢查:
- 移轉命令(Transfer Orders)
- 重估傳票(Revaluation Journals)
- 重分類傳票(Reclass Journals)
- 庫存盤點傳票(Physical Invt. Journals)
- 組裝命令 (Assembly orders)
- 存貨揀貨單 (Inventory Picks)
- 存貨入庫單 (Inventory Put-aways)
- 存貨及倉儲移動 (Inventory and Warehouse Movements)
- 倉儲調整儲位 (Warehouse Adjustment Bins)
- 執行調整成本 - 料品分錄(Adjust Cost - Item Entries)批次作業,並確定過帳期間與在總帳設定中的允許過帳開始/結束日期一致。
- 執行過帳存貨成本至總帳批次作業,並確定過帳期間與在總帳設定中的允許過帳開始/結束日期一致。
- 執行存貨至總帳調節報表(Inventory to G/L Reconcile)。將存貨及銷貨成本調節至總帳。此處建議將報表結果儲存副本,並與同期的試算表(Trial Balance)比對,確保結果一致。
- 執行存貨評價 - 在製品報表(Inventory Valuation - WIP),將再製品成本調節至總帳。
- 如果您公司有使用存貨期間(Inventory Period),應關閉存貨期間。
專案
服務
- 更新所有專案 Make sure all jobs are properly updated as needed.
- 過帳重複性專案傳票(Recurring Job Journals)
- 計算進行中專案並過帳進行中專案至總帳。
- 對當期專案進行立帳
- 過帳所有服務訂單及服務貸項憑證
- 更新合約
- 過帳預付服務分錄(Prepaid Service Contract Entries)
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