[倉儲管理] 小心！天大的錯誤倉庫設定 for 進階倉庫管理(WMS) - Dynamics 365 Business Central

原文連結

The One Huge Mistake You’re Making When Setting Up WMS for Dynamics 365 Business Central

總覽

前情提要請見 Different Flavors of Warehouse Management in Dynamics 365 Business Central (中文: NAV/Business Central的多種倉庫設定大解析)。

在實務上，NAV / Business Central的倉庫設定通常只有兩種設定結果，一是設定成指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)，另一個就是完全設錯! 

幾乎所有需要使用儲位管理 (bin location management)，或是使用 Wireless 無線倉儲設備的公司，我們都會建議採用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)。

設定

假設你的實體倉庫已經完成導入準備，接下來您需要在NAV/Business Central進行相關倉庫設置的啟用。基本上，要啟用指定的揀貨和入庫，您需要從倉庫清單執行建立倉庫代碼(Create Warehouse Location)。

接著，您需要輸入要啟用指定的揀貨和入庫的倉庫代碼，並且指定調整儲位(Adjustment Bin)。當您執行建立倉庫代碼程序，會執行以下作業：

1. 在倉庫卡上啟用指定的揀貨和入庫 (Directed Pick and Put-away)。

2. 將該倉庫中所有庫存移到調整儲位裡。

此目的是將庫存數量移到調整儲位中，讓您可以用倉儲存貨盤點傳票 (Warehouse Physical Inventory Journal) 進行實體盤點，或是用倉儲料品傳票 (Warehouse Item Journal) 將料品從調整儲位移動到同倉庫中的一般存貨儲位。

您可以在料品傳票(Item Journal)中使用計算倉儲調整(Calculate Warehouse Adjustment)程序，將未使用倉儲傳票計算的其餘存貨數量，做正向或負項調整。

問題

在使用指定的揀貨和入庫的倉庫中，您必須將每個儲位都賦予儲位類型代碼(Bin Type Code)及區域代碼(Zone Code)。然而，當您第一次設定區域及儲位時，您會無法定義區域代碼或是儲位類型代碼，您會遇到以下驗證錯誤訊息。

原因是當要設定的儲位已有庫存時，會無法啟用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)。而這些庫存是因為前面執行建立倉庫代碼程序，將庫存移到了調整儲位所致。也就是說，如果調整儲位沒有先設好區域代碼及儲位類型代碼，就不應該貿然執行建立倉庫代碼程序。這似乎會產生不少問題阿.....

如果不設定區域代碼及儲位類行，就執行建立倉庫代碼程序會怎樣？

這種設定方式也是有的，但是我們非常不建議您這樣做，這會造成許多後續問題。在建立倉庫代碼程序跑完之後，通常會設置相關儲位資訊，此時您會遇到以下驗證錯誤：

＝

是的沒錯，這下您就麻煩了！如果您繼續使用進階倉儲設定，您會有些儲位能設定區域代碼，但有些儲位因為已經有了庫存，所以無法設定區域代碼。若您要進行庫存調整，就無法正確的在區域間移動庫存，並且會衍生許多庫存數量問題，對於使用者來說會是一場夢靨。

正確啟用倉庫設定的方式

在執行建立倉庫代碼之前，確保您已經將所有的儲位都設定區域代碼及儲位類型代碼。

如果系統不允許您設定呢？您可以試著用快速啟動組態包 (Rapid Start Configuration Package)來強制寫入。在建立儲位時，使用組態包的跳過驗證設定，將區域代碼及儲位類型代碼強制寫入調整儲位。

在組態包的中設定儲位資料表(Bin Table)，應包含以下四個欄位：

• 倉庫代碼 Location Code
• 儲位代碼 Bin Code
• 區域代碼 Zone Code
• 儲位類型代碼 Bin Type Code

這樣即可補正調整儲位的設定，並能寫入調整分錄中。未來在此倉庫中進行各種交易時，應寫入的資料才不會缺失。

結論

以上是在倉庫設定中啟用指定的揀貨和入庫所產生的難題。在設定倉庫的過程中，您無法使用區域，在進接倉儲管理設定完成後，系統又要求您要使用區域。也就是說，要將倉庫從手動作業環境轉換到自動作業(電腦化倉儲管理)環境，本身就是件不容易的工作。同時需要取得倉庫人員的信任，並重新調校倉庫作業流程，使所有流程都能順利進行。有關後面幾點會在往後的文章中繼續分享。希望以上資訊對您有幫助！