你痛苦的庫存問題

使用ERP系統的時候，大家最懊惱的是為什麼系統老是出現負庫存

明明手上就有庫存，或者，明明就沒庫存了

怎樣都不可是負的嘛！！

這樣會計師查核怎麼會過？

公司內控缺失一下子多了很多

所以負庫存到底是怎麼來的？

能不能防止系統出現負的庫存呢？

以 Business Central /NAV 為例，身為顧問，我們 最害怕看到的倉庫設定：

恐懼等級2，第二種害怕的倉儲設定：

這樣的倉儲設定，其實只管控了這個倉庫的進出。

也就是，想要在這個倉庫進行進貨收料或出貨時，
都需開立對應的進貨通知單或出貨通知單，
通知倉庫單位的人來辦理相關作業

沒有這個通知，等同於沒收到任務。倉庫單位就不予處理。

最大的好處就是，
當你有個倉庫部門進出貨的人手常常忙不過來，
你可以打開這樣的設定，
讓倉庫單位的人對於每天的任務有個能見度，
能及早做人力規劃。讓你出貨都能及時，客戶都滿意。

同時，倉庫單位的庫存也不會隨便就可以進出，
透過收貨單與出貨單作為依據來辦理。
讓權責清楚。

而進貨通知單與出貨通知單，也構成有利憑證，在內控管理上更加健全。

不過，說了半天，這樣的倉庫設定，只管了 "進出需要合理依據才能執行" 這件事

可沒說，"入不敷出" 這檔事它也管了喔！

先前我們有轉譯大師級文章，深度剖析在 Business Central 中決定何種倉儲設定，將如何影響您的企業營運。建議您撥時間拜讀這兩則精選，會有更深入的了解。