[密技] 10 個必學的料品主檔技巧,強化你的 ERP 料品管理效率!

 

📦Business Central 操作教學】10 個必學的料品主檔技巧,強化你的 ERP 料品管理效率!

如果你是 Microsoft Dynamics 365 Business Central 的使用者,正在為「料品(Item)」主檔管理感到困擾,那麼你絕對不能錯過這篇教學與實作影片!

本篇文章整理出來自我們資深顧問實務經驗所拍攝的影片,揭露了 Business Central 10 個料品卡(Item Card)必學密技與操作技巧,幫助你更有效率地管理庫存、提高建檔正確率,優化整體 ERP 使用體驗。


🎬 【完整影片教學】👉[BC101] 10個你一定要知道的 Business Central 料品卡技巧





適用對象

  • 初次導入 BC 的企業/新手使用者
  • 需要定期新增或管理大量料品的業務/採購/倉管人員
  • 想優化 ERP 料品流程、避免錯誤建檔的 IT 管理者

🔍 Business Central 料品卡操作密技總整理

1️ 使用「料品樣板」(Item Templates)快速建檔

透過樣板功能可快速建立新料品,套用以下設定值:

    • 產品過帳組(Product Posting Group
    • 稅務設定(VAT Posting Group
    • 補貨政策(Replenishment Policy
    • 預設計量單位(UOM

💡 重點建議:建立多種樣板供不同產品類型套用,減少人為輸入錯誤。


2️ 設定「多單位轉換」管理各種包裝單位

    • 支援如 PCS(單件)、BOX(盒裝)、CAN(箱)等單位
    • 可定義 1 BOX = 10 PCS, 1 CAN = 100 PCS 等倍數轉換
    • 料品的基本計量單位(Base Unit of Measure)非常關鍵!

📌 小提醒:若基本單位設定錯誤,會影響整個銷售、進貨與出庫流程。


3️ 活用「料品參照」(Item Reference)強化對應管理

    • 三種參照類型:客戶料號、供應商料號、條碼
    • 自動帶出內部料號,簡化訂單輸入
    • 尤其適用於 OEMB2B 代工企業多品號對應場景

4️ 查詢「倉庫別料品」存量與異動明細

    • 查看單一料品在各倉庫的庫存量
    • 點擊可展開存貨異動紀錄(Inventory Ledger 料品帳本
    • 提升庫存透明度與盤點準確性

🧠 為什麼這些 ERP 技巧值得學?

  • 節省料品建立與查詢時間
  • 降低系統操作錯誤與重工成本
  • 提升資料一致性與跨部門溝通效率
  • ERP 系統成為真正的營運中樞工具

🔗 延伸資源與行動建議

📽 立即觀看影片教學:
👉 10 個必學的 Business Central 料品卡技巧




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