今天要來介紹一個超強超強的新功能資料分析(Data Analysis),微軟幫你把 Excel 樞鈕功能直接放在 Business Central 裡,即時可以調整檢視方法,不用再匯出Excel做樞鈕啦,大家可以快點進 Business Central 開啟預覽!
先整理一下這個功能的特點:
- 將 Business Central 清單轉換成內嵌Excel表,同一個清單可以存成多個分頁,儲存不同的檢視設定。
- 每個分頁的欄位順序、長寬、凍結順序都可以自行調整。
- 從清單頁面在分析頁面可以再調整資料篩選值
- 將資料做群組或是樞鈕
- 選取的資料可以按右鍵匯出成CSV或是Excel檔
開啟此功能的方法是到Feature Management搜尋Analysis功能,點擊啟用
將Analysis啟用,就會開啟內嵌的Excel畫面。使用者可以增加、減少、移動順序跟凍結欄位至想要的位置。
最後再把調整好的資料分析參數,重新命名,以後直接點進分析頁面就可以看到最新的資料了!
最後只要選擇數筆資料,就可以按右鍵匯出成Excel或是CSV檔
以上這些功能可以幹嘛呢?以下是幾個常用的情境。
- 已出貨未開發票 by 客戶 & 倉庫
- 客戶銷售額排名
- 客戶未收款 by 季度
以上的功能已經非常驚人了,可惜目前還不支援對欄位進行進階計算。
大家可以向微軟許願,說不定不久後就會願望成真喔!
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