[打單小技巧] 料品延伸文字(Extended Text),您用過了嗎?

使用者反應,打訂單時有很多資訊希望自動帶出,只有說明一(Description)、說明二欄位(Description 2),完全不夠用,應該怎麼辦?


讓我們介紹一個便利的功能,料品延伸文字功能(Extended Text)。

使用起來的效果呢,就像下圖一樣,只要輸入料品,就自動帶入好幾行說明。



這麼貼心的功能要如何啟用呢?非常簡單,第一步是在需要啟用的料號上,打開自動啟用延伸文字的功能。




接著是幫每個料號設定要帶入的文字說明,可以從料品卡 > 相關 > 料品 > 延伸文字(Extended Text)進入編輯頁面。



進入頁面後,可以設定語言、開始日期、結束日期,接著就可以開始編輯要帶入的資訊。

最後是指定要在哪些單據類型自動帶入延伸文字說明。Business Central 預設是所有銷售、採購單據都會幫你自動帶入喔。


好啦,簡單介紹完畢。

希望這個工具能幫助 Business Central 愛用者工作更輕鬆,生活更美麗!






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