微軟在 2020年4月 (2020 Wave 1) 就喊出 Business Central 的價格冊開始大改版
Sales Price 銷售價格 與 Purchase Price 採購價格 都將移除並移轉到 新式價格冊 (Price List) 體驗
雖然推出後，遲遲沒有強制要求大家切換，
卻也年年都讓大家擔心受怕，不知哪天突然收到最後通牒
NOW，最新通牒是：2024年4月 (2024 Wave 1) ，千萬要注意！
最新消息，又延到 2025年4月 (2025 Wave1) 囉。
目的：為什麼要推出新式價格冊
如果目前您是重度價格冊使用者，您應該可以知道在 Dynamics 365 Business Central 中
當前價格冊的維護方式
就是 "一種標的類型，一本價格冊"
就是 "一種標的類型，一本價格冊"
銷售料品，有銷售的價格冊 (Sales Prices)，與折扣冊 (Sales Discounts)
採購料品，有採購的價格冊 (Purchase Prices)
資源有自己的地方定義資源價格 (但無法有日期與量價的維護)
採購料品，有採購的價格冊 (Purchase Prices)
資源有自己的地方定義資源價格 (但無法有日期與量價的維護)
專案價格 (Job Price) 的維護方式也不太相同
等等
等等
面對不同的標的與不同的活動類型，
您就得精準地找到正確的功能按鈕來完成維護
並且要熟悉不同的維護方式，避免出錯。
這些都需要大量的記憶力來學習
對於公司所有的商品與勞務的各種定價可能性，受限於系統限制，有礙業務發展
於是，微軟決定要提升價格管理的使用者體驗
新式價格冊管理方式與舊式價格冊，差異到底在哪裡？
為了免除學習與使用各類價格冊的困擾，新式價格冊的管理方式提供了：
- 統一維護邏輯：讓所有標的類型的價格維護，都有相同的設定功能 (譬如，能定義有效日期與價量資訊等。)
- 統一管理介面：讓所有標的類型的價格，都在同一功能畫面可以進行查找與維護。新式價格管理功能，提供一個新的價格矩陣，可以輕鬆檢查和更改各種商品和服務的價格。
- 提供管理多個價格規則的能力：可以根據季節、促銷和節慶等變數，為不同的商品或服務建立不同的價格費率。這項改變，對於仰賴銷售價格高度可變的公司非常有利，因為它使您能夠根據需要更改定價，而無需手動更新每個單獨的銷售記錄。
- 歷史記錄便於查找：新的價格管理工具，讓您能保留每一次的價格記錄功能，使您能夠查看價格如何隨時間波動，從而更好地瞭解定價選擇的影響。特別針對資源與專案價格，這算是新式價格管理方式下的優點。
新式價格冊管理了那些價格標的？
新式價格冊將以下四處散落的舊式價格冊，做統一歸納管理。
在 Feature Management 啟用這項新功能 "New Sales Prices Experience" 後
您將可以看到系統告知有 10 類價格冊資料，
將被移轉與整併至新式價格冊中。
將被移轉與整併至新式價格冊中。
並細數您的系統內有多少筆相關資料，供您作為本次轉換範疇與移轉工作量的參考。
請注意，一旦您啟用這項功能，將無法回復至未啟用的狀態！
功能一旦啟用，將全域性地開始進行資料移轉，
而舊式價格冊也將不再能使用。
舊式價格冊的資料表，在未來的某一天，
也將被微軟整個移除。
如果您們的價格冊資料很多，
這些資料將需要一些時間移轉
您會等上一段時間，但請不用擔心，
系統仍在運作，將資料逐步移轉至新功能中
因此請耐心等待喔
Oh Yes! 看到這個畫面出現，就代表已經完成轉換了。
恭喜老爺，賀喜夫人
高興之餘，大家別忘了還要重新登出後再登入，才能看到新的功能喔。
搜尋 "Price Overview" 價格總覽，就可以看到新式價格冊為您轉換的所有價格資料。
Now，開始進入新的價格管理體驗吧！
新式價格冊的結構與伴隨的風險
新式價格冊改為表頭 (Header) 與單身 (Line) 的結構。
使用者可以定義好幾本價格冊，
就像廠商經常寄給您不同的價格表一樣，
每次收到產品型錄就可以建立一本獨立的價格冊來記錄。
表頭處表明這本價格冊的有效日期區間與應用範疇，明細行定義這本價格冊的內容。
明細行處可以再更細分每一個標的的有效日期區間，可與表頭不同。
系統選用價格時，一律以明細行的設定為主
請注意，
如果您把每一本廠商給您的型錄都維護成一本價格冊
那麼您需要思考一下：
多本價格冊要如何管理與設定，才不會整個混亂？
最後系統套錯價格，買錯賣錯價格，都是很恐怖的事！
基於錯誤的買入價格來決定產品售價，更是恐怖。。。
當然，系統也擔心在這個新的架構下，您跟多個同仁不小心重複維護了相同的資料
因此特別提供 Verify Line (檢驗明細行) 的功能
幫您調閱出重複的資料，讓您可以進行刪除作業
BUT 畢竟他不知道哪一個價格是對的錯的，所以設定錯誤是無法拯救的喔
價格冊設定完成後，可別忘了將狀態改為 "Active" 啟用，才能生效。
當然，如果您還在編輯與確認中，千萬不要啟用它哩！務必先保持在 Draft 草稿狀態。
新式價格冊的最佳使用方式
迫不及待要來試試新式價格冊了嗎？
Wait a Minute!!
在 Feature Management 裡啟用 New Sales Price Experience 時，您可要非常小心這個選擇：Use Default Price List (使用預設價格列表)
當您啟用預設價格列表時：
每一指派對象類別 (Assigned-to Type ) 的價格冊，被綁成一本。
也就是說，
Customer 這個指派對象的類別之下，所有的價格資訊都被移轉成一本價格冊，類似之前的Sales Price (銷售價格冊)
Vendor 這個指派對象的類別之下，所有的價格資訊都被移轉成一本價格冊，類似之前的Price Price (銷售價格冊)
以此類推
當您不啟用預設時：
"每一指派對象類別 (Assigned-to Type ) + 每一價格時間區間" 的價格，被綁成一本。
也就是說，
Customer = C00001 這個指派對象之下，同一價格時間區間的所有價格資訊都被移轉成一本價格冊，而 C00002 也有自己的一本銷售價格冊。
Vendor = V00001 這個指派對象之下，同一價格時間區間的所有價格資訊都被移轉成一本價格冊，而 V00002 也有自己的一本採購價格冊。
以此類推
舉例來說，如果C00003客戶針對料品X，2022年的訂價是每顆1000元，2023年每顆1100元，2024年每顆1200元，
則系統針對這三個價格時間區間 (2022/2023/2024年)
會自動幫您轉成三本價格冊。
是的，您看出差異了嗎？
啟用新功能時，您的一念之間，將決定了未來價格冊 Price List 如何管理的走向(與複雜度)
前者，您可能就只會產生簡單的五六本價格冊，
而後者，您可能有無限多的價格冊。
So What?
其實兩種方式各有利弊
並沒有哪一個方案是十全十美
真正細節上的使用差異，您可以創建兩個沙盒來體驗體驗再做定奪
並沒有哪一個方案是十全十美
真正細節上的使用差異，您可以創建兩個沙盒來體驗體驗再做定奪
However, 新體驗畢竟是新體驗，
不論哪一種設定方式，總是會有些許之處不順手
但以「習慣」的角度來切入的話，
使用預設價格列表 （Use Default Price List) 是最最最接近原舊式價格冊的管理與維護方式
不僅上手容易，新舊概念相通，也易於管理
舊有的相關價格冊客製功能，在移植時，
工作量也會比「不使用預設價格清單」的新式價格冊，少一些些
舊有的相關價格冊客製功能，在移植時，
工作量也會比「不使用預設價格清單」的新式價格冊，少一些些
結論與建議
如果您一時還來不及對價格冊的管理方式做完整的評估與規劃
建議您初期採「使用預設價格清單」的方式
建議您初期採「使用預設價格清單」的方式
作為新式價格冊的使用方向
讓轉換成本（學習成本與客製功能移植成本）降低
後續如果想要再更精細地管控價格，
再開始評估與規劃多本價格冊的管理與維護方式
並思考如何調整客製功能，以支援多本價格冊的複雜情境
如此將更能貼合您團隊與企業的營運需要
最終還是能定義出最適合您們業態的價格管理方式
先預祝各位，好好 Enjoy 這個新服務新體驗！
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