突破現有管理限制：您的業務面臨哪些挑戰？
- 孤立的系統
各部門使用不同的軟體和系統，導致資訊無法有效流通，造成決策延遲和效率低下。當銷售部門使用一套系統而財務部門使用另一套系統時，跨部門協作變得異常困難，資料同步更是一場惡夢。
- 重複的資料
相同的資料在不同系統中重複輸入，不僅浪費人力資源，還容易導致資料不一致，多個版本的客戶資料或庫存記錄會造成混亂，讓管理者難以掌握真實情況，進而影響決策的準確性。
- 手動的流程
大量依賴人工操作和紙本文件的工作流程，不僅效率低落，還增加了出錯風險。從手動開立發票到紙本報表的整理，這些繁瑣的工作佔用了大量寶貴的時間，卻未能創造相應的價值。
- 報表不完整與安全性不足
難以獲取全面且即時的業務報表，導致決策依據不足。同時，分散式的系統也增加了資料安全風險，無法有效控制敏感資訊的存取權限，將讓企業面臨潛在的資安威脅。
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當您的企業發展到一定規模，這些問題會變得越來越明顯。特別是對於計劃擴展業務、開拓新市場或提高營運效率的中小企業而言，上述挑戰都是阻礙成長的主要原因。因此，一套能夠整合各部門功能、自動化工作流程，並提供全面分析的企業資源規劃系統，即為突破發展瓶頸的關鍵！
Microsoft Dynamics 365 Business Central：
滿足成長需求的全方位 ERP 解決方案！
Business Central 最大的優勢在於其整合性和擴展性。系統能夠統整各部門的流程，讓財務、銷售、服務和執行流程在同一平台上運作，消除資料孤島，提高資訊透明度。此外，Business Central 還能輕鬆連接第三方應用程式，無論是薪資系統、金融服務平台還是特定產業的專業系統，都能實現無縫整合。
對於成長中的企業，Business Central 提供了可擴展的解決方案，能夠隨著業務發展而靈活調整。從基本的財務管理開始，企業可以逐步啟用更多功能模組，如物料規劃、庫存控制、生產管理等，滿足業務擴展的需求。這種模組化的設計讓企業可以根據自身發展階段和資源情況，精確投資最需要的功能，實現資源的最佳配置。
更重要的是，作為 Microsoft 生態系統的一部分，Business Central 與 Office 365、Teams、Power BI 等工具無縫集成，讓企業能夠在熟悉的環境中工作，減少學習成本，提高導入效率。
隨時隨地掌握公司營運：多裝置無縫體驗
作為一套優異的雲端解決方案，Business Central 徹底擺脫了傳統 ERP 系統受地點限制的缺點。您不再需要親自到辦公室才能查看最新的財務報表、庫存狀態、或審批重要文件。只要有網路連接，無論是在客戶現場、倉庫廠房、商務旅行、在家辦公，都能透過各種裝置安全地使用系統。
Business Central 在不同裝置間提供了優良且一致的使用者體驗。從桌電、平板、到智慧型手機，操作介面都經過精心設計，讓使用者無需額外培訓即可熟練操作各種裝置上的系統功能。
而在資料安全方面，Business Central 採用了先進的雲端安全技術，提供高度彈性且安全的資料儲存解決方案。除了自動定期備份之外，並採用多層次加密技術保護敏感資訊，讓企業主可以安心地將重要業務資料存放在雲端，無需擔心資料洩露或遺失的風險。
- 雲端系統優勢
無需本地伺服器維護，有感降低 IT 成本；自動更新以確保您始終使用最新版本；提供彈性擴展方案，可隨業務成長調整資源配置。
- 高度安全的資料儲存
嚴格把關存取控制，確保資料安全；自動定期備份，防止資料遺失；以多層加密保護敏感資訊，為符合國際安全標準的全方位資料儲存中心。
全方位的裝置支援和雲端架構，讓您的團隊無論身在何處，都能保持高效協作與即時資訊共享，確保業務運作與管理效率皆不受地域限制，為企業提供更大的靈活性和競爭優勢！
角色基準的工作空間：提升團隊生產力的關鍵
- 量身打造的工作體驗
Business Central 的角色基準工作空間設計，確保每位員工看到的都是與其職位最相關的資訊和工具，大幅減少資訊噪音，提高工作專注度。
每個角色都有專屬的儀表板，顯示最關鍵的業務指標和待辦事項。財務人員可以即時查看應收帳款狀況和現金流預測；銷售人員能夠一目了然地掌握銷售機會和客戶互動；倉管人員則可以專注於庫存水平和訂單履行狀態。
這種個人化的工作環境不僅提高了操作效率，更重要的是賦予員工快速決策的能力。當每個人都能獲取角色所需的關鍵資訊，決策過程就能大幅加速，團隊反應能力也隨之提升。
此外，角色基準的存取權限設計也確保了資料安全性，員工只能查看和操作與其職責相關的資訊，有效防止敏感資料的不當存取。
>>官方介紹影片：Introduction to Microsoft Dynamics 365 Business Central
此外，透明的財務健康狀況分析為 Business Central 的另一大亮點！
管理層可以透過直觀的視覺化報表，全面掌握企業的財務狀況，包括現金流、獲利能力、資產負債等關鍵指標。這些即時更新的財務數據讓管理者能夠及早發現潛在問題，採取預防措施，避免危機擴大。
再者，Business Central 也特別注重「優化生產力」，力求透過流程自動化減少大量重複性工作。例如，系統可以自動根據庫存水平生成採購建議、自動進行成本滾算、自動寄送統一發票等，讓員工從繁瑣的手動操作中解放出來，專注於更具價值的任務。
最後，Business Central 允許企業依需求自定義各角色的工作空間，例如調整顯示的資訊內容、新增常用功能的快捷方式，甚至自定義表單和報表格式等，使系統更貼合實際工作流程。這種高度的彈性，確保系統能夠隨著企業發展而不斷優化，始終滿足最新的業務需求。
由上述可知，Business Central 的角色基準工作空間設計，為每位員工創造了一個高效、直觀且個人化的工作環境，可顯著提升整個團隊的生產力和決策效率，讓企業更靈活地應對市場變化。
完美整合 Microsoft 365：熟悉工具下的強大功能
Business Central 與 Microsoft 365 的深度整合，是這套自適應的商務系統最強大的特色之一，能讓使用者在熟悉的 Office 工具與環境中處理大量新導入的 ERP 數據與概念，大幅降低員工學習曲線，加速系統導入的適應性，達成無縫整合的高效目標！
例如，Business Central 提供與 Excel 的雙向數據交流能力，讓您可以輕鬆將系統中的任何數據匯出到 Excel 中進行統計分析、報表製作或臨時計算，也可以直接在 Excel 中建立日記帳條目、各項分析報表、各種類型數據的運算或統計，大幅簡化數據處理的時間成本。
此外，Business Central 與 Outlook 的深度整合，也有效提升了與客戶互動的流暢度與即時性。系統不僅能夠自動串連客戶的相關資料，也能在建立好訂單發票或報價單之後，直接在系統中透過 Outlook 發送給客戶，無需在多個應用程式間切換，大大節省時間也降低了出錯的風險。
更強大的是，透過與 Microsoft Teams 的整合，Business Central 更推動了團隊協作的新境界！首先，無論您在 Teams 中的哪個位置，您都可以找到所有 Business Central 聯絡人的詳細資訊，也可以存取互動歷史記錄、並在 Teams 中一鍵分享給內部協作夥伴；此外，您也可以在 Teams 頻道中新增標籤或聊天，顯示來自清單和卡片頁面的 Business Central 資料，或在聊天室中即時分享與討論 Business Central 中的各種記錄與報表；甚至，您還可以在 Business Central 的資料頁面，直接複製特定的記錄，再使用 「分享到團隊」 功能，在輸入訊息、選擇收件者（例如團隊成員、群組或頻道）之後，透過連結將訊息直接傳給 Teams 中的夥伴們，系統將會自動把連結擴展為一個緊湊的互動式卡片，顯示有關該記錄的所有詳細資訊！
上述這些 Business Central 與 Microsoft 365 現有工具的深度整合，不僅提高了工作效率、強化了團隊協作，還顯著改善了數據的可追蹤性，並有效避免資訊不對稱導致的溝通障礙。
對於原本就已經在使用 Microsoft 365 的企業而言，導入 Business Central 幾乎不需要額外的培訓成本。員工只需在熟悉的 Office 環境中添加幾個新功能，就能開始使用強大的 ERP 系統，追蹤原本無法追蹤的資料與改變，無痛實現業務管理的數位化轉型，這種低門檻的使用體驗是許多中小企業選擇 Business Central 的重要原因之一。
商業智能與預測分析：從資料整合到智慧決策
在當今數據驅動的商業環境中，擁有先進的分析工具已不再是大企業的專利。Microsoft Dynamics 365 Business Central 內建的 Copilot 與智能分析功能，讓中小企業也能輕鬆實現從資料收集到智慧決策的完整旅程！
- 報表：掌握現況 -> 基礎報表呈現業務現況
- 互動式儀表板：理解原因 -> 深入分析業務表現背後的因素
- 預測：預見未來 -> 透過 AI 預測現金流與庫存需求
- 決策支援：智能建議 -> 系統提供基於數據的行動建議
Business Central 的報表設計直觀且靈活，讓財務與業務各部門皆能自行建立、維護、部署、檢視各類報表，不需再依賴 IT 部門，此外，使用者可善用報表設計師，快速且彈性地設計客製化報表，並根據不同需求動態調整視圖，運用互動式報表檢視不同篩選條件下的營運狀況，從多角度分析業務數據。當然，系統也提供了豐富的預設報表模板，涵蓋財務、銷售、庫存等各個領域，讓使用者無需從零開始建構，即可快速獲取專業美觀的分析結果。
無痛數位轉型：為何中小企業應選擇 Business Central？
在數位經濟時代，企業資源規劃系統 (ERP) 已不再是大型企業的專利。對於中小企業而言， Microsoft Dynamics 365 Business Central 提供了前所未有的機會，以合理的成本獲取企業級的管理工具，實現真正的無痛數位轉型。
>>提升營運效率：自動化流程，消除重複工作
>>增強業務透明度：全方位掌握企業運營狀況
>>促進業務成長：靈活擴展支持業務發展
>>確保合規與安全：強化資料保護與法規遵循
Business Central 之所以特別適合中小企業，在於其模組化設計和雲端架構。企業可以從最迫切需要改善的領域開始，如財務管理或庫存控制，再隨著業務發展逐步添加更多功能模組。這種彈性的實施方式不僅降低初始門檻，也確保系統能與企業共同成長，持續滿足不斷變化的業務需求。
與傳統 ERP 系統相比，Business Central 雲端ERP 大幅降低了總體擁有成本。企業無需投資昂貴的伺服器硬體和IT人員，也不必擔心系統維護和升級問題。Microsoft 負責所有後台基礎設施，並定期發布功能更新，確保您的系統始終運行在最新、最安全的版本上。這種訂閱模式將大型IT 投資轉變為可預測的營運支出，特別適合資金有限的中小企業。
選擇 Business Central 還意味著您選擇了一個有長遠發展保障的平台。作為 Microsoft 核心業務的一部分，Dynamics 365 將持續獲得大量研發投入，特別是在 AI 和機器學習領域。這確保您的企業能夠及時採用最新的商業科技，在數位化浪潮中保持競爭力！
對於正在考慮 ERP 系統的中小企業，Business Central 提供了理想的起點：功能全面但不過於複雜、價格合理且可預測、實施週期短且風險可控。最重要的是，它能夠隨著您的企業發展而擴展，從基本的財務管理工具，成長為精準管理全球性業務的商業整合中心。
在這個數位化加速的時代，擁抱先進的企業管理工具不再是奢侈，而是維持競爭力的必要投資。Microsoft Dynamics 365 Business Central 為中小企業提供了邁向數位轉型的清晰路徑，讓您從此能夠全心專注於業務創新和增長，再也不被繁瑣耗時的管理流程所拖累！
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